Toekomstgericht organiseren

Stakeholder analyse:

Door een stakeholder analyse uitevoeren weten wij wie onze opdrachtgever is en hoeveel invloed ze hebben op onze project. Zo hebben wij ook te maken met stakeholders buiten de dorpshuis zoals externe. Wij kijken dan naar hun wensen en hoe wij oplossingen kunnen ontwikkelen voor hun.

Planning & Risico:

Met een planning kunnen we doelgericht werken en kunnen wij werk op tijd leveren, wij hebben bijvoorbeeld een tijdlijn gemaakt en besproken met onze opdrachtgever. Er is ook gekeken naar de risico's zoals dat de school meer opdrachten buiten het project kan/gaat geven waardoor wij niet meer genoeg tijd hebben voor het project.

Criteria/resultaat:

Door vanaf het begin al criteria op te stellen weten wij wat we moeten leveren. Zo weten wij dat wij een gebruiksvriendelijke bibliotheek website moeten opbouwen. En dat het ook een veilige site is.

Ethiek:

Wij hebben naar de ethische kant nagedacht, dat betekent voor ons dat wij goed omgaan met persoonsgegevens van leden. Ook zijn wij transparant met de management over wat wij met hun data willen doen. Wij kijken ook naar hoe wij zulke data veilig kunnen stellen door bijv. een login pagina / authenticatie te stellen. Ook loggen wij niet alle data zoals bijvoorbeeld de ras van een lid omdat wij dit niet echt gaan gebruiken. Ook maken wij het optioneel voor data wat een lid moet geven, zo hoeft een lid niet alle informatie te geven aan het bedrijf. In plaats van een leeftijd tegeven moet je alleen aangeven dat een lid 18+ is.

Wij hebben gekeken naar de risico's van het bedrijf zo hebben wij gezien dat het bedrijf niet veel doet aan security. Zo hebben niet echt een veilige bibliotheek pc, zo heeft elke gebruiker toegang tot de bibliotheek pc en hebben ze toegang tot de pc en de data wat er wordt opgeslagen. Wij hebben daar uit onze risico analyse de advies gegeven om de PC te locken bijvoorbeeld.